Mục đích của không gian làm việc không chỉ để chứa nhân viên và thiết bị. Lý tưởng nhất, một văn phòng được thiết kế đẹp phải khuyến khích năng suất và tư duy sáng tạo, tạo điều kiện thích hợp cho việc cộng tác và để lại đủ không gian để thư giãn và nạp năng lượng.
Cho dù bạn đang tìm kiếm không gian làm việc mới hay muốn thiết kế lại không gian làm việc hiện tại của mình, bạn có thể cần một vài mẹo lập kế hoạch không gian văn phòng để bố trí không gian làm việc được tối ưu hóa.
Mục lục
ƯU TIÊN SỰ THOẢI MÁI
Những người dành nhiều thời gian làm việc trong văn phòng hiểu tầm quan trọng của sự thoải mái. Tuy nhiên, đồ nội thất được tìm thấy trong không gian làm việc không cung cấp nhiều. Và trong khi bạn có thể bị cám dỗ để trang bị cho văn phòng của mình với giá cả phải chăng nhất có thể, đó có lẽ không phải là ý tưởng tốt nhất. Ghế và bàn làm việc không thoải mái có thể làm giảm năng suất và thậm chí gây ra một số vấn đề về sức khỏe, không chỉ ảnh hưởng đến nhân viên mà còn ảnh hưởng đến công việc kinh doanh của bạn.
Để đảm bảo đồ nội thất văn phòng của bạn hỗ trợ tư thế và sức khỏe, bạn nên chọn những chiếc ghế làm việc được thiết kế khoa học. Hãy tìm những chiếc có tay vịn, đệm thoải mái, hỗ trợ thắt lưng và nhiều khả năng điều chỉnh để mọi người ở mọi chiều cao, cân nặng và hình dạng có thể điều chỉnh chúng theo ý thích của họ.
Ngoài ra, hãy đảm bảo loại bỏ mọi đồ đạc cũ và không cần thiết khỏi văn phòng để tránh làm lộn xộn không gian. Điều này sẽ giúp bạn giữ mọi thứ sạch sẽ và do đó làm cho không gian làm việc thoải mái và chuyên nghiệp hơn.
CẢI THIỆN ÁNH SÁNG VĂN PHÒNG
Bên cạnh đau lưng, không đủ ánh sáng trong văn phòng là điều mà hầu hết các nhân viên phàn nàn. Và xem xét cách làm việc trong môi trường tối có thể ảnh hưởng tiêu cực đến tâm trạng, hiệu quả và sức khỏe, bạn không nên suy nghĩ kỹ về việc cải thiện khía cạnh này trong không gian làm việc của mình. Tuy nhiên, bạn nhớ đừng lạm dụng ánh sáng nhân tạo vì điều này có thể phản tác dụng.
Lựa chọn không gian văn phòng có nhiều ánh sáng tự nhiên chắc chắn sẽ nâng cao hiệu suất làm việc.
Nhiều ánh sáng tự nhiên sẽ là lý tưởng, nhưng xem xét việc thêm nhiều cửa sổ có thể không phải là một lựa chọn, cách tốt nhất của bạn là thêm đèn bàn và thiết bị chiếu sáng có thể điều chỉnh được. Hãy nhớ rằng các phần khác nhau của không gian nhận được lượng ánh sáng khác nhau trong ngày. Do đó, việc dạo quanh văn phòng và tìm ra bộ phận nào cần cải thiện là điều cấp thiết. Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm một không gian mới, hãy đảm bảo cho đại lý bất động sản biết ưu tiên của bạn là gì.
VỀ ĐỒNG NGHIỆP VÀ CỘNG TÁC
Khi nghĩ đến việc lập kế hoạch không gian văn phòng để bố trí công việc được tối ưu hóa, bạn không nên quên việc làm việc chung và cộng tác. Trong hầu hết các ngành công nghiệp, sự hợp tác giữa các nhân viên là một điều cần thiết. Nếu văn phòng của bạn không cung cấp các điều kiện thích hợp cho nó, năng suất tổng thể sẽ có thể bị ảnh hưởng và giảm sút. Mặt khác, nếu nhân viên của bạn có thể làm việc cùng nhau và chia sẻ ý tưởng mà không bị gián đoạn, hiệu quả và khả năng sáng tạo của họ chắc chắn sẽ lên một tầm cao mới.
Để khuyến khích tinh thần đồng đội, hãy đảm bảo có một bàn làm việc lớn để mọi người có thể tụ họp. Nếu không gian của bạn có diện tích nhỏ hơn, hãy cân nhắc thêm một vài chiếc ghế thoải mái xếp thành vòng tròn xung quanh bàn. Ngoài ra, hãy cố gắng thiết kế văn phòng của bạn theo cách cho phép dễ dàng tương tác giữa các nhân viên trong khi vẫn để lại một số không gian riêng tư. Vì mọi người có các yêu cầu khác nhau khi nói đến việc tối ưu hóa năng suất của họ, nên việc đáp ứng nhu cầu của mọi người là điều bắt buộc.
KHÔNG GIAN THƯ GIÃN
Nếu bạn muốn nhân viên của mình làm việc hiệu quả, thì một không gian với mục đích thư giãn duy nhất là điều cần thiết. Nghỉ ngơi trong giờ làm việc dài sẽ khuyến khích tư duy sáng tạo, cải thiện tâm trạng và mức năng lượng. Do đó, hãy cố gắng kết hợp một căn phòng không có bất kỳ thiết bị liên quan đến công việc để nhân viên có thể thư giãn và giải trí khỏi các dự án mà họ đang thực hiện. Đảm bảo thêm một chiếc ghế dài êm ái cùng với thư viện nhỏ, một vài trò chơi trên bàn hoặc bàn bi lắc. Đây là nơi bạn có thể để sức sáng tạo của mình tỏa sáng. Cũng có thể là một ý kiến hay khi hỏi nhân viên của bạn xem họ muốn có gì trong khu vực tiếp khách nhỏ, vì họ là những người sẽ sử dụng nó.
Phòng chờ văn phòng sẽ làm nên điều kỳ diệu cho năng suất làm việc của nhân viên.
ĐẶT NHÂN VIÊN LÀM TRUNG TÂM
Lập kế hoạch bố trí không gian làm việc tối ưu là điều quan trọng. Tuy nhiên, làm như vậy với nhân viên của bạn trong tâm trí là điều cần thiết. Một kế hoạch chỗ ngồi lý tưởng và thiết bị tốt nhất trên thế giới sẽ không có tác động tương tự đến năng suất nếu những người trong văn phòng của bạn không cảm thấy thoải mái trong đó.
Sự thoải mái của nhân viên phải là ưu tiên hàng đầu của bạn.
Ví dụ, khi trang trí không gian làm việc của bạn, hãy cố gắng đừng lạm dụng nó theo sở thích của riêng bạn. Thay vào đó, hãy yêu cầu nhân viên tham gia bằng cách thêm những yếu tố cá nhân của họ vào bàn làm việc, phòng làm việc và không gian chung của họ. Đảm bảo thêm các loại cây phù hợp với lượng ánh sáng mà văn phòng nhận được vì chúng sẽ cải thiện chất lượng không khí và làm cho không gian trở nên mát mẻ và hấp dẫn hơn.
Cũng cần chú ý đến nhiệt độ. Văn phòng quá lạnh hoặc quá nóng không ảnh hưởng nhiều đến năng suất và sự hài lòng của nhân viên, vốn là những khía cạnh quan trọng của mọi doanh nghiệp thành công.
KHÔNG GIAN MỞ RỘNG PHÁT TRIỂN
Nếu bạn áp dụng các mẹo lập kế hoạch không gian văn phòng này với sự lưu ý đến sự thoải mái và sức khỏe của nhân viên, doanh nghiệp của bạn chắc chắn sẽ thịnh vượng và phát triển. Khi điều đó xảy ra, bạn sẽ cần không gian để mở rộng và chứa các thành viên mới trong nhóm. Nếu không gian làm việc hiện tại của bạn không đủ lớn cho việc đó, bạn có thể cần phải suy nghĩ về việc chuyển đến một vị trí phù hợp hơn. May mắn thay, SAIGON OFFICE cung cấp nhiều không gian thân thiện với doanh nghiệp. Với các chuyên gia đáng tin cậy ở bên cạnh, bạn chắc chắn sẽ giảm thiểu thời gian chết, nhận được mọi thứ mà công ty bạn cần và hơn thế nữa.
GIỚI THIỆU VỀ SAIGON OFFICE – CHUYÊN GIA CHO THUÊ VĂN PHÒNG TẠI TPHCM
SAIGON OFFICE cam kết dịch vụ thuê văn phòng như sau:
1. Điện thoại : 0908 600 359 Miễn phí tư vấn
2. Gợi ý lựa chọn và đồng hành xuyên suốt khi xem tòa nhà – Miễn phí
3. Đàm phá giá tốt và những điều khoản Hợp đồng ngắn/dài hạn tốt nhất với tòa nhà – Miễn phí
4. Hỗ trợ tư vấn quy tắc thiết kế & thi công văn phòng cơ bản – Miễn phí
5. Địa chỉ: 208 Nguyễn Trãi, Phường Phạm Ngũ Lão, Quận 1 – Địa điểm cho thuê văn phòng uy tín
Dịch vụ cho thuê văn phòng chính tại Saigon Office:
+ Văn phòng cho thuê quận 1: https://saigonoffice.com.vn/van-phong-cho-thue-quan-1.html
+ Văn phòng cho thuê quận 2: https://saigonoffice.com.vn/Cho-thue-van-phong-quan-2.html
+ Văn phòng cho thuê quận 7: https://saigonoffice.com.vn/van-phong-cho-thue-quan-7.html
+ Văn phòng trọn gói quận 1: https://saigonoffice.com.vn/van-phong-tron-goi-quan-1.html
Và các quận 3, 4, 5, 10, Phú Nhuận, Bình Thạnh, Tân Bình, Gò Vấp và Thủ Đức
