Để đến Hàn Quốc công tác, điều bạn cần làm đầu tiên là xin visa công tác Hàn Quốc. Nhưng phải làm thủ tục thế nào? Ai nên xin loại visa này? Và khi đến Hàn Quốc thì cần lưu ý những gì? Hãy cùng tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây nhé!
Mục lục
Đi công tác Hàn Quốc cần chuẩn bị những gì?
Để có một chuyến công tác Hàn Quốc thuận lợi, bạn nên trang bị sẵn cho mình một kế hoạch chi tiết, rõ ràng và đầy đủ. Tuy nhiên nếu đây là lần đầu của bạn, bạn có lẽ sẽ rất bối rối với những thủ tục và những điều cần chuẩn bị trước khi đi công tác Hàn Quốc. Dưới đây là một số điều quan trọng cần làm trước chuyến đi của bạn:
Lập danh sách các tài liệu bạn cần mang theo. Bao gồm: Giấy tờ cá nhân, giấy tờ chứng minh tài chính, giấy tờ chứng minh nghề nghiệp đang làm việc và bất kỳ tài liệu cần thiết nào khác để phục vụ cho việc xin visa công tác hàn quốc.
Đảm bảo bạn có thư mời từ công ty phía Hàn Quốc. Bộ thư mời phải đúng chuẩn bộ thư mời mẫu, có đầy đủ thông tin công ty, địa chỉ, số điện thoại, tên và chức danh người mời, một lịch trình công tác cụ thể chi tiết,… Chuẩn bị tinh thần và thể chất cho chuyến đi bằng cách rèn luyện kỹ năng ngôn ngữ và làm quen với khí hậu.
Lập ngân sách cho các chi phí đi lại và đảm bảo rằng bạn có đủ tiền tiết kiệm để trang trải các chi phí đó.
Tìm hiểu về văn hóa làm việc tại Hàn Quốc
Phong cách giao tiếp của người Hàn Quốc trong công việc
Phần lớn người Hàn thường rất coi trọng lễ nghi. Điều này được thể hiện rất rõ trong văn hóa doanh nghiệp tại Hàn Quốc. Một trong những nét đặc trưng tiêu biểu đó là văn hóa chào hỏi. Ví dụ nếu bạn gặp sếp ở công ty, bạn cần chào hỏi trước bằng động tác cúi đầu chào. Còn đối với đồng nghiệp, bạn hãy cúi đầu chào và xưng hô theo họ của đồng nghiệp.
Bạn cần chú ý đến tư thế chào hỏi vì phần lớn người Hàn không thích tiếp xúc cơ thể. Bạn nên chờ đối tác người Hàn đưa tay ra trước, khi bắt tay hãy chú ý mắt nhìn thẳng và tay còn lại đỡ tay ra bắt.
Khi đặt lịch hẹn với đối tác Hàn Quốc, bạn nên chọn thời gian vào khoảng từ 10h – 12h sáng hoặc 2h – 4h chiều và tránh các ngày nghỉ lễ.
Đối với người Hàn Quốc, giao tiếp được xem là yếu tố quan trọng để đạt được hiệu quả trong công việc. Bạn nên nắm bắt được những nguyên tắc giao tiếp khi công tác Hàn Quốc để tránh mắc phải sai lầm không đáng có.
Giờ giấc làm việc của người Hàn Quốc
Thời gian làm việc tại Hàn Quốc thường kéo dài từ 8 – 10 tiếng. Tuy nhiên, người Hàn thường sẽ làm thêm giờ và họ không ngại phải tăng ca. Do đó, việc đi trễ, về sớm, lười nhác và không hoàn thành công việc đúng thời gian được xem làm điều cấm kỵ trong văn hóa làm việc Hàn Quốc.
Bên cạnh sự siêng năng và chăm chỉ, người Hàn còn rất biết cách tổ chức công việc. Người Hàn luôn lập kế hoạch chi tiết trước khi bắt tay vào làm một việc gì đó. Nhờ đó mà họ có thể thoải mái làm nhiều việc cùng một lúc.
Tính trung thực và tinh thần đoàn kết trong công việc
Tính trung thực của nhân viên là yếu tố khiến các sếp Hàn Quốc đánh giá rất cao. Vì thế bạn nên chú ý không nên nói dối hay biện minh về những hành động sai của mình. Nếu bạn khéo léo, nghiêm túc và chăm chỉ trong công việc thì chắc chắn người Hàn sẽ đánh giá cao bạn.
Người Hàn nổi tiếng với tính kỷ luật và tinh thần đoàn kết trong công việc. Vì hầu hết các doanh nghiệp Hàn Quốc thường chia nhỏ các phòng/ban để quản lý. Mỗi người trong mỗi phòng/ban sẽ được phân công những công việc cụ thể và khác nhau. Nhưng điểm chung là họ đều thực hiện theo nhịp độ công việc và tạo ra hiệu quả công việc rất cao. Do đó, khi làm công tác Hàn Quốc, bạn cần có tinh thần đoàn kết, hợp tác và hỗ trợ đồng nghiệp trong công việc.
Những nhược điểm trong văn hóa làm việc của người Hàn
Người Hàn Quốc thường rất sĩ diện, bảo thủ và thành kiến. Khi họ đã có ấn tượng không tốt về bạn thì rất khó để khiến họ thay đổi ý kiến.
Đa số người Hàn Quốc khá nóng nảy, họ rất dễ tức giận và bộc lộ cơn tức của mình. Người Hàn có xu hướng khá tiết kiệm lời khen và vô cùng hà khắc với sai sót của người khác.
Chỗ ở trong thời gian công tác tại Hàn Quốc
Nơi ở tại Hàn Quốc tương đối đa dạng với nhiều hình thức khác nhau. Bạn có thể tham khảo một số mô hình chỗ ở trong thời gian công tác Hàn Quốc dưới đây nhé:
Gosiwon: Đây là loại phòng rẻ nhất. Không gian phòng rất nhỏ, chỉ dùng đủ để đáp ứng nhu cầu cá nhân và không gian ngủ. Bạn sẽ phải chia sẻ máy giặt, nhà tắm và nhà vệ sinh với các phòng khác. Giá thuê từ 120.000Won ~ 300.000Won/tháng.
Phòng đơn: Phòng này sẽ đáp ứng đủ tất cả mọi sinh hoạt: Ăn, ngủ, nấu nướng và vệ sinh cho 1 người. Giá thuê từ 200.000 ~ 500.000Won/ Tháng. Tiền đặt cọc: 2.000.000 ~ 5.000.000 Won.
Thuê nhà dân: Bạn có thể thoải mái nấu nướng, nghỉ ngơi, làm việc trong không gian riêng của mình. Giá thuê từ : 250.000 ~ 600.000 Won/ Tháng. Tiền đặt cọc: 1.000.000 ~ 10.000.000 Won.
Chung cư: Đây là loại phòng đắt tiền nhất. Phòng thông thường có một phòng khách, một phòng ngủ, một nhà bếp và một nhà vệ sinh với đầy đủ tiện nghi. Giá từ 350.000 ~ 500.000Won/ Tháng. Nếu đặt cọc được 30 triệu won thì giá tiền phòng là 350.000Won/ Tháng. Nếu đặt cọc 20 triệu won thì giá tiền phòng là 430.000Won ~ 500.000Won/ Tháng.
Phương tiện đi lại khi công tác tại Hàn Quốc
Để di chuyển tại Hàn Quốc, bạn có có thể lựa chọn 1 trong những phương tiện sau:
Taxi: Taxi là phương tiện đi lại phổ biến ở Hàn Quốc. Ưu điểm của phương tiện này là sạch sẽ và rất an toàn, giá cước không quá chênh lệch giữa các vùng khác nhau.
Tàu hỏa: Đây là Một cách di chuyển ở Hàn Quốc tiết kiệm chi phí giúp bạn dễ dàng đến các vùng ngoại ô. Bạn có thể mua thẻ Korail Pass ở tại sân bay sân bay Incheon, hoặc các trạm tàu như Seoul Station, Busan Station, Daegu Station, Gyeongju Station, Jeonju Station và các địa điểm có quầy KTX.
Tàu điện ngầm: Di chuyển bằng tàu điện ngầm được xem là cách tốt nhất để khám phá các địa điểm du lịch ở thủ đô Seoul Hàn Quốc. Phương tiện này không chỉ vô cùng tiện lợi, mà thực sự là một trong những hệ thống vận chuyển tốt nhất trên thế giới.
Xe bus: Xe bus tại Hàn Quốc được chia thành 2 tuyến nội thành và ngoại thành. Điểm chung của di chuyển bằng xe bus là giúp bạn tiết kiệm chi phí hơn so với tàu ngầm hay taxi.
Tóm lại, nếu bạn đang lên kế hoạch cho một chuyến công tác đến Hàn Quốc, hãy nhớ lưu lại bài viết trên đây. Bài viết này cung cấp các mẹo cần thiết để giúp bạn hiểu hơn về văn hóa doanh nghiệp địa phương và tận dụng tối đa thời gian lưu trú của bạn. Ngoài ra, nó còn đưa ra lời khuyên về những gì cần đóng gói, nơi ở, những gì cần xem và làm.
